Päivitetty: 30.9.2026
Laissa Oy (“Laissa” tai “me”) kunnioittaa yksityisyyttäsi ja käsittelee henkilötietoja läpinäkyvästi, huolellisesti ja kulloinkin sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme potentiaalisten asiakkaiden, myyntikontaktien, markkinointiviestinnän vastaanottajien, tapahtumaosallistujien, verkkosivustomme käyttäjien sekä muiden myynnin ja markkinoinnin yhteydessä kanssamme vuorovaikutuksessa olevien henkilöiden henkilötietoja.
Tämä seloste koskee henkilötietojen käsittelyä myynnin, markkinoinnin ja yhteydenottojen yhteydessä ennen asiakassuhteen syntymistä sekä asiakassuhteen rinnalla siltä osin kuin käsittely liittyy markkinointiin. Asiakassuhteeseen ja toimeksiantoihin liittyvää käsittelyä kuvataan Laissan erillisessä asiakkaille tarkoitetussa tietosuojaselosteessa.
1 REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSTIEDOT
Rekisterinpitäjä on Laissa Oy.
Laissa Oy
Eteläesplanadi 2
00130 Helsinki
Y-tunnus: 3296066-3
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä voit olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen info@laissa.fi.
2 MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME?
Käsittelemämme henkilötiedot riippuvat siitä, miten olet kanssamme vuorovaikutuksessa ja mistä myynnin tai markkinoinnin yhteydessä on kyse. Voimme käsitellä erityisesti seuraavia henkilötietoryhmiä:
Tunnistetiedot: nimi, titteli, tehtävänimike, työnantaja tai muu edustamasi organisaatio sekä muu vastaava yksilöintitieto.
Yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite, sosiaalisen median ammatilliset yhteystiedot ja muut yhteydenpitoa varten tarpeelliset tiedot.
Myynti- ja liiditiedot: tiedot edustamastasi organisaatiosta, roolistasi, palvelutarpeesta tai kiinnostuksen kohteista, liidin lähteestä, tapaamisista, yhteydenotoista, tarjouspyynnöistä, tarjouksista, muistioista, asiakassuhteen valmisteluun ja asiakkaan tunnistamiseen liittyvät tiedot sekä muut myyntiin liittyvässä yhteydenpidossa käsiteltävät tiedot.
Viestintä- ja markkinointitiedot: tiedot uutiskirjeiden tai muiden viestien tilaamisesta, markkinointiluvista ja -kielloista, tapahtumiin ja koulutuksiin ilmoittautumisista, osallistumisesta, palautteesta sekä muusta markkinointiin liittyvästä yhteydenpidosta.
Verkkosivuston ja digitaalisten palvelujen käyttötiedot: IP-osoite, eväste- ja laitetunnisteet, selaintiedot, lokitiedot, tieto sivustolla tai yhteydenottolomakkeella tehdyistä toimista sekä muut tekniset tiedot, joita syntyy verkkosivuston tai digitaalisten palvelujen käytöstä.
Muut yhteydenpidossa annetut tiedot: muut henkilötiedot, jotka annat meille esimerkiksi yhteydenottolomakkeella, sähköpostissa, puhelussa, tapaamisessa, tapahtumassa tai palautteen yhteydessä.
Emme lähtökohtaisesti käsittele erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja myynnin ja markkinoinnin tarkoituksiin. Jos annat meille tällaisia tietoja oma-aloitteisesti, käsittelemme niitä vain siltä osin kuin se on tarpeen yhteydenottosi käsittelemiseksi, suostumuksesi perusteella tai muun lainsäädännön salliman perusteen nojalla.
3 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTEET
Käsittelemme henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin ja lainmukaisiin tarkoituksiin. Keskeiset käsittelytarkoitukset ja oikeusperusteet ovat seuraavat:
Myynti, liidien käsittely ja yhteydenottoihin vastaaminen. Käsittelemme henkilötietoja myyntimahdollisuuksien tunnistamiseksi, yhteydenottoihin vastaamiseksi, tapaamisten sopimiseksi, palvelutarpeiden arvioimiseksi, tarjousten laatimiseksi, asiakkaan tunnistamiseksi ja asiakassuhteen valmistelemiseksi. Käsittely perustuu Laissan oikeutettuun etuun markkinoida ja myydä palvelujaan sekä sopimuksen valmisteluun silloin, kun käsittely liittyy rekisteröidyn omaan tarjouspyyntöön tai muuhun sopimusta edeltävään pyyntöön.
Markkinointi, uutiskirjeet, kutsut ja tapahtumat. Käsittelemme henkilötietoja uutiskirjeiden, kutsujen, tapahtumien, koulutusten, asiantuntijasisältöjen ja muun markkinointiviestinnän toteuttamiseksi sekä osallistujien hallinnoimiseksi. Sähköinen suoramarkkinointi perustuu suostumukseen silloin, kun laki sitä edellyttää, ja muissa tilanteissa Laissan oikeutettuun etuun markkinoida palvelujaan nykyisille ja potentiaalisille asiakkaille sekä sidosryhmille. Voit milloin tahansa kieltää suoramarkkinoinnin.
Asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hallinnointi. Käsittelemme henkilötietoja yhteydenpidon, tapaamisten, palautteen ja muun sidosryhmäviestinnän hallinnoimiseksi. Käsittely perustuu Laissan oikeutettuun etuun ylläpitää ja kehittää asiakas- ja sidosryhmäsuhteitaan.
Verkkosivuston ja digitaalisten palvelujen toiminta, kehittäminen ja tietoturva. Käsittelemme teknisiä tietoja palvelujen tarjoamiseksi, sivuston toimivuuden varmistamiseksi, väärinkäytösten estämiseksi, tietoturvan ylläpitämiseksi ja palvelujen kehittämiseksi. Käsittely perustuu Laissan oikeutettuun etuun. Evästeiden ja vastaavien teknologioiden käyttö perustuu suostumukseen silloin, kun laki sitä edellyttää.
Oikeudellisten vaateiden laatiminen, esittäminen ja puolustaminen. Käsittelemme tarvittaessa henkilötietoja oikeudellisten vaateiden selvittämiseksi, laatimiseksi, esittämiseksi, puolustamiseksi tai ratkaisemiseksi. Käsittely perustuu Laissan oikeutettuun etuun.
Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, olemme arvioineet käsittelyn tarpeellisuutta ja vaikutuksia rekisteröidyn oikeuksiin ja vapauksiin. Voit pyytää lisätietoja oikeutettua etua koskevasta arvioinnista ottamalla meihin yhteyttä.
4 MISTÄ SAAMME HENKILÖTIEDOT?
Saamme henkilötietoja ensisijaisesti sinulta itseltäsi, edustamaltasi organisaatiolta, tapahtumiin tai yhteydenottoihin liittyvän viestinnän yhteydessä sekä verkkosivuston ja digitaalisten palvelujen käytön yhteydessä.
Voimme saada henkilötietoja myös julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivustoilta, kaupparekisteristä, LinkedInistä ja muista ammatillisista lähteistä, tapahtumien järjestäjiltä, yhteistyökumppaneilta, suosittelijoilta sekä muista lain sallimista lähteistä, jos tiedot ovat tarpeellisia tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.
5 HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET
Käytämme henkilötietojen käsittelyssä palveluntarjoajia ja alihankkijoita, kuten IT-, pilvipalvelu-, tietoturva-, sähköposti-, asiakashallinta-, markkinointi-, analytiikka-, tapahtuma-, verkkosivustopalvelujen sekä sähköisten työkalujen tarjoajia. Tällaiset palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Laissan lukuun ja ohjeiden mukaisesti. Olemme sopineet henkilötietojen käsittelystä tietojenkäsittelysopimuksin silloin, kun palveluntarjoaja toimii henkilötietojen käsittelijänä. Voimme toimittaa ajantasaisen listauksen henkilötietojen käsittelijöinä toimivista palveluntarjoajistamme pyynnöstä.
Voimme luovuttaa henkilötietoja viranomaisille, neuvonantajille, tilintarkastajille, vakuutusyhtiöille ja muille tahoille, jos luovutus on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi taikka Laissan oikeutetun edun toteuttamiseksi.
Yritysjärjestelytilanteissa voimme luovuttaa henkilötietoja järjestelyn osapuolille ja heidän neuvonantajilleen soveltuvan lainsäädännön mukaisesti, jos se on tarpeen järjestelyn arvioimiseksi tai toteuttamiseksi.
6 SIIRROT EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Pyrimme säilyttämään ja käsittelemään henkilötietoja ensisijaisesti Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen alueella. Osa käyttämistämme palveluntarjoajista tai niiden tukitoiminnoista voi kuitenkin sijaita EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, varmistamme, että siirrolle on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukainen peruste ja että henkilötietojen suoja turvataan esimerkiksi Euroopan komission hyväksymillä mallisopimuslausekkeilla, tietosuojalainsäädännön mukaisella tietosuojan riittävyyttä koskevalla päätöksellä tai muulla lainmukaisella siirtomekanismilla.
7 HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAJAT
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi tai oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Myynti- ja markkinointirekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin viestintä on rekisteröidylle relevanttia tai kunnes rekisteröity kieltää markkinoinnin tai peruuttaa suostumuksensa. Voimme säilyttää tiedon markkinointikiellosta sen varmistamiseksi, että kieltoa noudatetaan.
Tapahtumiin, koulutuksiin ja yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen kyseisen tapahtuman, koulutuksen tai yhteydenoton käsittelemiseksi ja siihen liittyvien velvoitteiden hoitamiseksi. Verkkosivuston teknisiä tietoja säilytetään käyttötarkoituksen edellyttämän ajan, ellei pidempi säilytys ole tarpeen tietoturvan, väärinkäytösten selvittämisen tai oikeudellisten vaateiden vuoksi.
8 HENKILÖTIETOJEN TURVALLISUUS
Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tällaisia toimenpiteitä ovat esimerkiksi käyttöoikeuksien rajaaminen työtehtävien perusteella, henkilökohtaiset käyttäjätunnukset, salassapitovelvoitteet, tietoturvalliset laitteet ja palvelinympäristöt, varmuuskopiointi, salaus, palomuuri- ja haittaohjelmasuojaus sekä henkilöstön ohjeistus.
Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöille, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä. Arvioimme tietoturvaloukkaukset tapauskohtaisesti ja ilmoitamme niistä valvontaviranomaiselle ja rekisteröidyille silloin, kun tietosuojalainsäädäntö sitä edellyttää.
9 REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista, pyytää tietojen poistamista, pyytää käsittelyn rajoittamista, vastustaa henkilötietojen käsittelyä sekä pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen silloin, kun edellytykset täyttyvät.
Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Sinulla on myös aina oikeus kieltää henkilötietojesi käsittely suoramarkkinointia varten.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@laissa.fi. Saatamme pyytää sinua täsmentämään pyyntöäsi tai varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista. Toteutamme pyynnöt siltä osin kuin soveltuva lainsäädäntö sitä edellyttää.
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto: https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle.
10 EVÄSTEET JA VERKKOSIVUSTON TEKNOLOGIAT
Laissan verkkosivusto voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston teknisen toiminnan varmistamiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi, kävijämäärien seuraamiseksi, analytiikan tuottamiseksi ja markkinoinnin kohdentamiseksi. Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää sivuston toiminnan turvaamiseksi. Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttö perustuu suostumukseen silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.
Voit hallita evästeasetuksia verkkosivustolla olevan evästehallinnan tai selaimesi asetusten kautta. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston toimintaan.
11 MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN
Kehitämme toimintaamme ja palvelujamme jatkuvasti, ja voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi toimintatapojemme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla Laissan verkkosivustolla tai pyynnöstä.